Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen

İşbu Gizlilik Politikası, GELİŞİM ŞEHİRCİLİK müşteri portalı üzerinden işlenen kişisel verilerin korunmasına ilişkin esasları, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında açıklamaktadır.

2. Kapsam ve Amaç

Bu politika, müşteri portalına erişim kodu ile giriş yapan tüm kullanıcıları kapsamaktadır. Portal; plan, evrak ve sürece ilişkin bilgilerin görüntülenmesi amacıyla sunulmakta olup, üyelik veya kayıt sistemi içermemektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Portal kullanımınız sırasında aşağıdaki veriler işlenmektedir:

Portal üzerinden doğrudan ad, soyad, e-posta gibi ek kişisel veri toplanmaz. Görüntülenen veriler, mevcut hizmet ilişkisi kapsamında daha önce işlenmiş verilerdir.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

5. Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır:

• Erişim logları: 5651 sayılı Kanun gereği 2 (iki) yıl
• Güvenlik logları: Genel zamanaşımı süresi boyunca 5 (beş) yıl
• Oturum bilgileri: Oturum süresince (120 dakika)
• Tema tercihi: Tarayıcınızda saklanır, sunucuda tutulmaz

Saklama süresi dolan veriler, KVKK'nın 7. maddesi uyarınca periyodik imha süreçlerinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Verilerin Aktarılması

Portal üzerinden toplanan veriler, yalnızca portal hizmetinin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılır. Verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

• Yasal zorunluluklar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının (mahkemeler, savcılıklar vb.) talep etmesi halinde
• Teknik altyapı: Hizmetin sunulabilmesi için zorunlu olan barındırma, güvenlik ve altyapı hizmet sağlayıcılarıyla, yalnızca gerekli ölçüde ve gizlilik yükümlülükleri çerçevesinde

7. Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verilerinizin korunması için alınan başlıca teknik ve idari tedbirler:

• Tüm portal erişimleri SSL/TLS (HTTPS) şifrelemesi ile korunmaktadır
• Erişim kodları güvenli şekilde doğrulanmakta, başarısız denemelerde otomatik kısıtlama uygulanmaktadır
• Oturum güvenliği için zaman aşımı ve oturum bütünlüğü kontrolleri yapılmaktadır
• Tüm portal işlemleri güvenlik log kayıtlarıyla izlenmektedir
• Dosya ve belgelere erişim, güvenli token mekanizması ile korunmaktadır

8. KVKK Kapsamında Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yolları

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte talebinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• E-posta: [email protected] adresine, kayıtlı e-posta adresinizden
• Yazılı başvuru: Şirket adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• KEP: Kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden

Başvurularınız, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümleri uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

10. Politika Değişiklikleri

GELİŞİM ŞEHİRCİLİK İMAR PLANLAMA KENTSEL TASARIM DEĞ. DAN. MÜH. MİM.TİC.LTD.ŞTİ., işbu Gizlilik Politikası'nı yasal düzenlemeler, hizmet değişiklikleri veya teknik gereklilikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.